El proceso de presupuestación varía según el tamaño y el estilo de la iglesia.

Los métodos que emplean las iglesias SBTC en el presupuesto anual varían mucho para decidir cómo dividir los dólares de las misiones y quién formula el presupuesto. Los diversos enfoques a menudo están dictados por el tamaño de la iglesia y el estilo de liderazgo. Por lo general, participan varias partes.

En las tres iglesias que contactó el TEXANO, todas requieren la participación congregacional típica de las iglesias bautistas.

First Baptist Church of Burkburnett, una congregación que tiene un promedio de más de 500 los domingos por la mañana, genera un informe financiero del año hasta la fecha para su personal cada semana. El presupuesto del año siguiente está completo a fines de noviembre y se distribuye a la iglesia. A principios de diciembre, se lleva a cabo una sesión de negocios de la iglesia donde se discute entre la congregación.

Se da una tercera lectura dos semanas después y la iglesia vota, dijo Bill Liggett, el pastor.

En la Iglesia Bautista Texas Oaks en Austin, el pastor Rob Jones dijo que un equipo de mayordomía diseña el presupuesto de la iglesia a partir del formato del enfoque del ministerio de la iglesia: impulsado por un propósito.

“Vamos a cada una de las organizaciones o partes de la iglesia que caen bajo los diferentes propósitos, y les pedimos que vengan en oración” con lo que creen que Dios los está guiando. Jones dijo que el equipo intenta ser muy específico con cada miembro del personal y líder del ministerio sobre los gastos esperados.

Para las misiones, Jones dijo que la iglesia intenta dar al menos el 10 por ciento de los fondos no designados a través del canal de financiamiento del Programa Cooperativo, además de donar a través de su asociación y otros esfuerzos misioneros locales o basados ​​en la iglesia.

Jones dijo que el equipo de administración se comunica ampliamente durante octubre y noviembre sobre el proceso de presupuestación. En diciembre, la iglesia tiene tres lecturas del presupuesto durante tres semanas y luego vota.

Jones lo describió como un “proceso de desarrollo” minucioso que permite a los miembros de la iglesia asimilar la información presupuestaria y formular ideas y preguntas.

"Para cuando llegamos a la tercera lectura, (la votación) fue unánime", dijo Jones.

La Primera Iglesia Bautista de Colleyville comienza con un presupuesto de “base cero”, lo que significa que comienzan desde cero y se construyen desde cero cada año según las necesidades del área del ministerio, dijo la administradora de la iglesia Sheila McKay.

La gran congregación cerca de Fort Worth utiliza un modelo de “La guía de la iglesia para la planificación y el presupuesto” de Richard Vargo.

Durante el proceso, a cada persona de un comité financiero de siete miembros se le asigna un miembro del personal para reunirse personalmente con el fin de discernir las necesidades de esa área de ministerio para el próximo año.

El folleto que utiliza el comité de finanzas advierte de dos extremos en la previsión presupuestaria: holgura, una subestimación intencional de las ofertas o gastos, y optimismo, donde las contribuciones se estiman un 25 por ciento más altas que la tendencia de donaciones. Ambos deben evitarse, advierte el folleto.