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GRAPEVINE Durante su reunión del 18 de agosto, la Junta Ejecutiva de SBTC adoptó un plan, recomendado por el comité ejecutivo y aprobado por el Comité de Orden del Día de la convención, que se implementará en caso de que se acumulen restricciones que harían imposible la reunión en Austin este año.
La constitución de SBTC requiere una reunión anual en el Artículo VI y protege el derecho de los mensajeros a designar la hora y el lugar de la reunión. La junta puede convocar una reunión especial de la convención, pero no puede, bajo su propia autoridad, designar la hora y el lugar de la reunión anual. En consulta con el asesor legal y el parlamentario de la convención, se desarrolló un plan que sigue las pautas constitucionales en caso de que una emergencia requiera un cambio.
La moción aprobada por la junta tiene dos características: la primera autorizaría al comité ejecutivo de la junta a cancelar la reunión anual de 2020 si determina que la cancelación es "prudente o necesaria". La segunda característica autoriza al comité ejecutivo, en nombre de la junta, a convocar una reunión especial de la convención con el único propósito de designar una nueva hora y lugar para la reunión anual de 2020. Si se convoca dicha reunión, la junta ofrecerá una moción designando el lugar de la reunión anual como el mismo lugar que la reunión especial y la hora de la reunión anual, inmediatamente después de la clausura de la reunión especial. Tras la aprobación de los mensajeros a la reunión especial, la nueva hora y lugar entraría en vigor.
El director ejecutivo de SBTC, Jim Richards, enfatizó la naturaleza preventiva del plan, “Todo está listo para la reunión anual de mensajeros en la Iglesia Bautista Hyde Park en Austin, el 9 y 10 de noviembre. Sin embargo, tenemos un plan alternativo que debería permitirnos reunirse en caso de las circunstancias más extremas ".
La convocatoria de una reunión especial requiere la aprobación de dos tercios de la Junta Ejecutiva y un aviso publicado de la reunión, y su propósito, en la “publicación oficial de la Convención” al menos 30 días antes de la reunión.
